Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzinformationen für Bewerbende
Wir, der Einzelfallhilfe-Manufaktur e. V. (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“), informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte. Dieses Dokument dient ausschließlich Ihrer Information.
Diese Datenschutzinformation betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Für die allgemeine Nutzung unserer Website gilt die dort abrufbare allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Einzelfallhilfe-Manufaktur e. V.
Zeppelinstraße 136
14471 Potsdam
Deutschland
Tel.: +49 (0)331 – 23 53 19 00
E-Mail: info@einzelfallhilfe-manufaktur.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
Kontaktformular: https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
3. Informationen zu relevanten Verarbeitungszwecken
3.1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
3.1.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) und ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.
3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zudem auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.
Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zudem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.
3.1.3. Empfänger
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- intern die mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren betrauten Personen, insbesondere Mitarbeitende der Personalverwaltung sowie die jeweils zuständigen Führungskräfte und Fachverantwortlichen;
- Personio SE & Co. KG als von uns eingesetzter Auftragsverarbeiter für die Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens;
- weitere Auftragsverarbeiter und IT-Dienstleister, soweit diese für den technischen Betrieb der im Bewerbungsverfahren eingesetzten Systeme erforderlich sind;
- Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden oder sonstige Stellen, soweit dies im Einzelfall für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
3.1.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung
Eine eigenständige Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich nicht beabsichtigt.
Soweit im Rahmen der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter oder deren Unterauftragsverarbeiter eine internationale Datenübermittlung erfolgt, erfolgt diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
3.1.5. Speicherdauer
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten entweder aufgrund einer von Ihnen ggfs. erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool weiterhin speichern (siehe Ziffer 3.2) oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens löschen. Soweit Ihre Daten auch für andere in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke verarbeitet werden, beachten Sie bitte auch die für diese Zwecke genannten Speicherfristen.
3.1.6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung der im jeweiligen Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sowie weiterer für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlicher Informationen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich.
Hierzu gehören insbesondere:
- Ihr Name und die erforderlichen Kontaktdaten;
- Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Ausbildung und bisherigen beruflichen Erfahrung, soweit diese für die ausgeschriebene Tätigkeit relevant sind;
- die für die jeweilige Stelle erforderlichen Bewerbungsunterlagen und Nachweise;
- soweit für die ausgeschriebene Tätigkeit abgefragt, Angaben zu Ihrem gewünschten Einsatzgebiet bzw. regionalen Einsatzbereich und zu Ihrer Verfügbarkeit.
Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
3.1.7. Kategorien und Quellen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben:
- Angaben und Bewerbungsdaten, die uns gegebenenfalls über eine von Ihnen für Ihre Bewerbung genutzte Stellenbörse oder Recruitingplattform übermittelt werden;
- interne Notizen und Bewertungen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens, die von den mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren betrauten Personen erstellt werden;
- technische und organisatorische Metadaten zum Bewerbungsverfahren, insbesondere Eingangszeitpunkt, Bewerbungsstatus und Kommunikationshistorie.
Diese personenbezogenen Daten können insbesondere aus folgenden Quellen stammen:
- Stellenbörsen oder Recruitingplattformen, über die Sie Ihre Bewerbung an uns übermittelt haben;
- den mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren betrauten Personen innerhalb unseres Vereins;
- dem von uns eingesetzten Bewerbermanagementsystem Personio.
3.2. Aufnahme in Bewerberpool
3.2.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung
Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat und Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gestattet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu dürfen sowie Ihre diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.
3.2.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig.
Ihre Einwilligung können Sie unter info@einzelfallhilfe-manufaktur.de widerrufen.
Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
3.2.3. Empfänger
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- intern die mit Recruiting und Personalgewinnung betrauten Personen sowie die für eine künftig in Betracht kommende Stelle zuständigen Führungskräfte bzw. Fachverantwortlichen;
- Personio SE & Co. KG als von uns eingesetzter Auftragsverarbeiter;
- weitere Auftragsverarbeiter und IT-Dienstleister, soweit dies für den technischen Betrieb des Bewerberpools erforderlich ist.
3.2.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung
Hinsichtlich etwaiger Drittlandübermittlungen gelten die unter Ziffer 3.1.4 dargestellten Angaben entsprechend.
3.2.5. Speicherdauer
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für höchstens 12 Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens. Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.
Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen ist. Soweit Ihre Daten auch für andere in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke verarbeitet werden, beachten Sie bitte auch die für diese Zwecke genannten Speicherfristen.
3.2.6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für den zuvor genannten Zweck bereitzustellen. Sofern Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool nicht gestatten, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht verarbeiten, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen und zu kontaktieren.
3.2.7. Kategorien und Quellen personenbezogener Daten
Für die Aufnahme in den Bewerberpool erheben wir grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Daten aus anderen Quellen. Wir verwenden die bereits im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten sowie die Angaben über die Erteilung, den Umfang und gegebenenfalls den Widerruf Ihrer Einwilligung.
4. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
5. Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
- die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
- die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
- die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO);
- Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO);
- eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.
Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel.: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Stand: 18.09.2026